Decreto 1072 de 2015 y Resolución 312 de 2019
La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en Colombia dejó de ser un conjunto de acciones aisladas para convertirse en un sistema de gestión obligatorio, estructurado y evaluable.
Esta transformación se consolidó con el Decreto 1072 de 2015, que reglamenta y le da estructura al SG-SST, y se fortaleció con la Resolución 312 de 2019, que establece los Estándares Mínimos que deben cumplir las empresas según su tamaño y nivel de riesgo.
En este artículo te explico de forma práctica y organizada cuáles son los requisitos básicos del SG-SST, indispensables para cumplir la normatividad vigente y proteger la seguridad y salud de los trabajadores.
1. ¿Qué es el SG-SST según el Decreto 1072 de 2015?
El Decreto 1072 de 2015 define el SG-SST como un proceso lógico y por etapas, basado en el ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar), que tiene como objetivo anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud de los trabajadores.
Su implementación es obligatoria para todos los empleadores, contratantes, organizaciones y trabajadores independientes con personal a cargo.
El objetivo de fondo de la norma al convertir la antes llamada “Salud ocupacional”, en un Sistema de Gestión es darle un enfoque preventivo y no correctivo como estábamos acostumbrados; busca que las empresas se vean obligadas a realizar una planeación real y con base en ella puedan prever riesgos desde los legales y económicos, hasta los más importantes, a la salud y la vida, en SST uno no exonera del otro.
Como explique en mi artículo anterior, la norma logró darle un enfoque sistemático, no se trata de requisitos independientes, se trata de etapas, actividades y tareas que se interrelacionan entre sí, siendo la información que sale de una, una entrada para la otra y que incluso pueden ser simultaneas y periódicas.
2. Requisitos básicos del SG-SST según el Decreto 1072 de 2015
2.1 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Debe estar por escrito, firmada por el empleador.
Comunicada y divulgada a todos los trabajadores.
Enfocada en la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
Comprometida con la mejora continúa del SG-SST.
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2.2 Asignación de los recursos para el SG-SST
Incluye:
Asignación de responsabilidades en SST, en cada nivel.
Designación del responsable del SG-SST, con formación mínima exigida.
Conformación del COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo al número de trabajadores.
Conformación del comité de CONVIVENCIA laboral, legislación actual.
Disponibilidad de recursos humanos, físicos y financieros, lo que conocemos como presupuesto.
Todo evidenciado por escrito por medio de actas, cartas, documentos, firmados y aprobados.
2.3 Identificación de peligros y evaluación de riesgos
Establecer metodología y procedimiento.
Obtener y organizar la información necesaria de procesos, actividades, tareas, expuestos, normas aplicables, entre otros
Elaboración y actualización de la Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos.
Considerar peligros físicos, químicos, biológicos, biomecánicos, psicosociales, de seguridad y fenómenos naturales. Todos o los que apliquen de acuerdo al tipo de empresa, actividad, regulación legal o técnica.
Definir y aplicar medidas de intervención y controles.
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2.4 Planificación del SG-SST
Autoevaluación de estándares mínimos de acuerdo a la Res 312 de 2019, y su plan de mejoramiento.
Diagnóstico, línea base o evaluación inicial, la norma establece claramente cada uno de sus requisitos de entrada y las salida.
Elaboración del Plan Anual de Trabajo en SST, con base en todas las salidas del proceso de análisis de cada componente.
Definición de objetivos, metas, responsables, recursos y cronograma.
Te invito a que visites mi canal en TikTok SST en Acción, y podrás conocer tips para desarrollar cada una de estas tareas. Más adelante te traerá información práctica, pero detallada y otros recursos para su elaboración.
2.5 Capacitación y formación
Programa anual de capacitación en SST.
Inducción, reinducción y entrenamiento según riesgos del cargo.
Registros de asistencia y evaluación de la eficacia.
Indicadores
2.6 Prevención y control operacional
Incluye:
Diseño, elaboración, socialización e implementación de controles técnicos y de ingeniería. (Intervención en la fuente del peligro)
Diseño, elaboración, socialización e implementación de controles administrativos (procedimientos seguros, protocolos, estándares, reglas de seguridad)
Controles al individuo (Elementos de Protección Personal (EPP), capacitación, entrenamiento).
Programas de vigilancia epidemiológica según riesgos identificados.
2.7 Preparación y respuesta ante emergencias
Identificación de amenazas y análisis de vulnerabilidad.
Elaboración del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias.
Conformación de brigadas y realización de simulacros.
2.8 Gestión de incidentes, accidentes y enfermedades laborales
Procedimientos para reportar e investigar accidentes e incidentes.
Análisis de causas y definición de acciones correctivas.
Seguimiento a recomendaciones y mejoras.
2.9 Auditoría, seguimiento y mejora continúa
Evaluación periódica del SG-SST.
Auditorías internas.
Revisión por la alta dirección.
Implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora.
4. Importancia de cumplir los requisitos del SG-SST
Cumplir con los requisitos del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 312 de 2019 no solo evita sanciones legales, sino que:
Fomenta un enfoque preventivo, sistemático
Reduce accidentes y enfermedades laborales.
Mejora el clima organizacional.
Aumenta la productividad.
Demuestra compromiso con el bienestar de los trabajadores.
Fortalece la sostenibilidad de la empresa.
5. Conclusión
El SG-SST no debe verse como un requisito documental, sino como una herramienta estratégica de gestión. Conocer y aplicar correctamente los requisitos básicos establecidos en el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 312 de 2019 es el primer paso para construir entornos de trabajo seguros, saludables y legalmente conformes.
Implementar el sistema de manera adecuada garantiza no solo el cumplimiento normativo, sino una verdadera cultura de prevención.
“Porque la Seguridad y Salud en el Trabajo no debe ser complicada, debe ser entendida, aplicada y vivida correctamente para proteger la vida y la salud de las personas.”
Aprende, Aplica, Actúa!
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Este artículo fue redactado con ayuda de IA.
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